Veritabanı Organizasyonu

Veritabanı:

Bir kişiye veya ürüne ait detaylı verilerin bir düzen çerçevesinde saklandığı yerdir.

Anahtar Kısıtlamaları:

1. Birincil Anahtar(Primarykey) kısıtlamaları:

• Boş geçilemez
• Kişiye ait veriler birden fazla kullanılabilir.

1. Yabancıl Anahtar(foreignkey) kısıtlamaları:

• Aynı veri birden fazla kullanılabilir.
• Boş geçilebilir(Boş→Null)

Veri Kısıtlamaları:

• Not Null Kısıtlaması: Boş geçilip geçilmeyeceğini ayarlar.
• DefaultKısıtlaması:Varsayılan değer ayarları
• UniqueKısıtlaması:Tekrarı engeller
• CheckKısıtlaması:Veri girişlerini belli kriterlere göre ayarlar

NORMALİZASYON:

Taslak veritabanı üzerinde bir takım işlemler yapılarak taslağı son haline yaklaştırma yöntemidir.

Normalizasyon Amaçları:

1. Veri bütünlüğünün sağlanması:Gereksiz tekrarı önleyerek verilerdeki bozulmalarını önler.
2. Uygulamalardan bağımsız olması:uygulama değişse bile veritabanı tutarlı olmalı.
3. Performans arttırması:

Normalizasyon Kuralları:

• 1NF(birinci normal form):
• Tekrarlanan sütun yapıları olmamalı
• Birden fazla veri bir hücreye girilemez.
• Bir alandaki veriler özel karakterlere ayrılamaz.
• 2NF(ikincil normal form):
• Tabloda bir birincil anahtar olmalı ve diğer sütunlar birincil anahtara bağımlı olmalı.
• 3NF(üçüncü normal form):
• Anahtar olmayan sütunlar, anahtar sütuna tam bağımlı olmalı Anahtar olmayan sütuna bağımlı olmamalı.

ACCESS:

Veritabanı:Bilgilerin düzenli bir şekilde saklanmasını sağlayan sistemdir.

VeritabanıArayüzü:

• Tablolar: Veri tabanının en temel birimidir. Her veritabanın da en az bir tane bulunur.
• Formlar:Veri girişini kolaylaştırmayı sağlayan birimlerdir.
• Raporlar:Veri tabanının başta bir program veya kayıt üzerinde çıktı alınması.
• Sorgular:Farklı işlevleri yerine getirmek için kullanılan kod programıdır.
• Makrolar:Veri tabanında bir işlem yapabilmek için basitleştirilmiş programlama dilidir.
• Modüller:Aynı makrolar gibi çalışır. Farklı işlemler yapılırken Visual Basic programlama dili kullanılır.

Tablolar:

Form Sekmesi:

Raporlar Sekmesi:

Diğer Sekmesi:

Dış veri sekmesi altındaki bölümler:

Al sekmesi:Dış ortamdaki kaynaklardan Veritabanımıza veri aktarmak için kullanılır.

Ver Sekmesi:Veritabanımızdan dış ortamdaki kaynaklara veri aktarmak için kullanılır.

TABLOLAR VE ÖZELLİKLERİ:

Tabloda Alan adları belirlenirken dikkat edilecek kurallar:

• 64 karakteri geçmez.
• Alan adında boşluk bırakılabilir.
• Bir tabloda bir alan adı sadece bir kez kullanılabilir.
• Alan isimlerinde (.),(!),(‘),(;),([]) kullanılamaz.

Tabloların Alabileceği Veri Türleri:

Metin: Telefon numarası, Tc kimlik numarası, ad, soyad, E-posta gibi girilecek olan verileri sadece metin ya da hem metin hem de sayı olduğu durumlarda kullanılır.

Bu alana girilen verilen verilen üzerinde aritmetik işlem yapılamaz.

Sayı: Notlar ,miktar

Üzerinde aritmetiksel işlemler yapılabilen sayısal veri türüdür.

Bayt:0-255 arasındaki tam sayıları depolar.

Tam Sayı:-32,768 ile +32,768 arasındaki tam sayıları depolar.

Tarih/Saat: Tarih,saat bilgilerini tutmak için kullanılır.

Örneğin: doğum tarihi

Otomatik Sayı: Tabloya yeni bir kayıt eklendiği zaman ardışık ya da rastgele atanan sayılardır

Evet/Hayır:2 değerden sadece bir tanesinin seçileceği durumlarda kullanılan veri türüdür.

Ole Nesnesi:Veritabanındaki alanlara Ses, resim, animasyon eklenmesi gerektiği durumda kullanılır.

Köprü:Tıklandığında belli adrese yönlendirilmesi için kullanılır.

Ek:Çeşitli dosyaları tek bir alanda saklamak için kullanılır.

Örnek:

Normal Form Örneği:

1NF:

2NF:

3NF: